Может ли иностранное юр.лицо выдать доверенность на русском языке для представления его интересов на территории РФ в административном производстве?

Ответ

Нет, не может.

Доверенность представляет собой частноправовой документ, и, сама по себе, апостилированию не подлежит. Тем не менее, если она выдана иностранным лицом и предъявляется в российском судебном процессе, представителю следует доказать, что лицо, подписавшее доверенность от имени организации, обладало надлежащими полномочиями, что на доверенности содержится подлинная подпись такого лица и подлинная печать организации. Указанная организация же не состоит в ЕГРЮЛ и, соответственно, подпись и должность лица на документе ничего не скажет суду о действительности полномочий.

Нижеприведенное письмо ВАС детально раскрывает механизмы легализации документов иностранной компании в целях представления своих интересов в судебном производстве.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» .

Информационное письмо Президиума ВАС РФ от

«25. Официальные документы, подтверждающие статус иностранного юридического лица, должны исходить от компетентного органа иностранного государства, содержать актуальную информацию на момент рассмотрения спора, должны быть надлежащим образом легализованы или апостилированы, а также должны сопровождаться надлежащим образом заверенным переводом на русский язык.

Иностранная компания обратилась в арбитражный суд в Российской Федерации с исковым заявлением к российскому обществу с ограниченной ответственностью в связи с неоплатой последним поставленного ему по договору товара.

В подтверждение своего юридического статуса иностранная компания представила ксерокопии учредительных документов, заверенные ее печатью, а также выписку из торгового реестра Республики Панама двухлетней давности, к которой был приложен апостиль, выданный в Швейцарии.

Арбитражный суд не принял представленные истцом в подтверждение его юридического статуса документы, обратив внимание на тот факт, что официальные документы, подтверждающие статус иностранного юридического лица, должны исходить от компетентного органа иностранного государства, содержать актуальную информацию на момент рассмотрения спора, подлинность их должна быть надлежащим образом удостоверена посредством легализации или проставления апостиля, а также они должны сопровождаться надлежащим образом заверенным переводом на русский язык.

Поскольку документы, подтверждающие юридический статус истца, были выданы на территории государства - участника , заключенной в Гааге в 1961 году (далее - ), то на данных документах для подтверждения их подлинности должен быть проставлен специальный штамп - апостиль.

Между тем приложенный к выписке из торгового реестра Республики Панама апостиль был выдан в Швейцарии и не соответствовал удостоверяемому им документу. Арбитражный суд счел, что апостиль является ненадлежащим не в связи с тем, что был выдан на территории иностранного государства (что не исключено в случае, если государство признает в качестве органа, компетентного проставлять апостиль, свои консульские учреждения, расположенные за рубежом), а в связи с тем, что он относился к иному официальному документу, а не к тому, который был представлен в материалы дела. В такой ситуации суд пришел к выводу о том, что подлинность выписки из торгового реестра Панамы не была подтверждена в установленном порядке, а представленные документы не были надлежащим образом оформлены.

Также суд отметил, что степень актуальности представленной информации нужно оценивать с учетом всей совокупности обстоятельств дела. Суд принимает во внимание, в частности, время, необходимое для осуществления консульской легализации или проставления апостиля, доставки документов с территории иностранного государства на территорию Российской Федерации, перевода документов и его удостоверения.

Указанная выписка из торгового реестра двухлетней давности не отвечала требованиям актуальности содержащейся в ней информации о юридическом лице на момент рассмотрения спора даже с учетом названных обстоятельств.

Кроме того, суд обратил внимание на то, что представленные документы не были снабжены надлежащим образом заверенным переводом на русский язык. Между тем в силу судопроизводство в арбитражном суде ведется на русском языке.

Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.

ФАЙЛЫ

Сроки

Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.

Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.

Нотариальное заверение доверенности

• Если доверенность выписывается частным лицом , то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
• Если же речь идет о юридическом лице , то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.

Обязательна ли эта форма

В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге. Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий.

Составные элементы доверенности

Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:

• Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
• В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
• Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
• Адрес юридического лица.
• ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
• На основании какого документа действует руководитель.
• ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
• В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
• Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
• Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).

• Срок, на который выдается доверенность.
• Есть ли у поверенного право передоверить свои полномочия какому-либо другому лицу. Если этой фразы в тексте документа не будет, то такое право за поверенным будет автоматически закреплено.
• Подпись руководителя, печать организации, подпись поверенного.

Полномочия

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

• Получение готовой документации (разрешения на работу).
• Подачу заявлений.
• Подачу уведомлений на разрешения.
• Подачу медицинских документов перечисленных лиц.

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.

Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.

Срок хранения

С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.

Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение.

Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.

Людям, приехавшим в РФ ради работы, бывает трудно самим сделать разрешение на неё , и некоторые фирмы или ИП готовы пойти им навстречу. Но директора, являющиеся представителями организации по уставу, далеко не всегда имеют возможность заниматься подобными проблемами.

Именно в этих случаях выбираются отдельные работники, на их имена пишутся доверенности, и именно им в дальнейшем предстоит оформлять мигрантов в соответствующих государственных структурах.

Форма документа

1. На самой первой строке посередине – слово «Доверенность».
2. Дата выдачи документа, пишется прописью.
3. Информация о лице, выдавшем документ.
4. Подробный и определённый перечень прав, которые передаются поверенному.
5. Сведения о том, возможно ли полномочий третьему лицу.
6. Дата окончания действия полномочий доверенного лица (без неё соглашение считается ничтожным).
7. Сведения обо всех .
8. Подпись и расшифровка.

• Информация о человеке, передающем полномочия – Ф.И.О., паспортные данные, реквизиты документа о создании ИП.
• Данные поверенного – ФИО, адрес официальной регистрации и реквизиты удостоверения личности.

Где взять бланк?

Из-за того, что образца для доверенности не существует, каждый пишущий такую бумагу человек волен сам выбирать, каким эталоном ему руководствоваться.

Как написать её?

На представление интересов организации

Самые значительные части такой доверенности определяются в ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ , а для оформления крупные компании часто используют бланки с собственным фирменным дизайном .

Юридическое лицо, выступающее в роли доверителя, имеет право указать в соглашении, допускает ли оно право поверенного на передачу своих прав кому-то ещё. Если такое разрешение дано и человек им воспользовался, то в его прямые обязанности входит своевременно уведомить фирму о таком поступке.

Пример написания доверенности:

Доверенность на представление интересов организации.

Девятнадцатое апреля две тысячи четырнадцатого года.

Город Москва.

ООО «Кухня», ОГРН 754015219131005, ИНН 6634336000462, КПП 771306540643631, находящаяся по адресу: улица Тверская, дом 51, помещение №3, в лице генерального директора Новикова Валентина Григорьевича, действующего на основании трудового Устава.

Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича, 24.02.1974 года рождения, паспорт: серия 4156, номер 782170, выдан в отделе 741-652 округа города Москвы 06.12. 2013.
Предоставлять интересы ООО «Кухня»: забирать, получать, заполнять документы в УФМС, а также заверять их.

Доверенность выдана на 1 год, действительна до девятнадцатого апреля две тысячи пятнадцатого года включительно.

Без права передоверия третьим лицами.

Генеральный директор ООО «Кухня» Новиков Валентин Григорьевич.
Новиков.

На сдачу уведомления при приеме на работу

Здесь также стандартно указываются:

Пример грамотного заполнения пункта о делегировании полномочий:

От имени организации заниматься вопросами, связанными со сдачей уведомлений при приеме на работу в Управление Федеральной миграционной службы. Овечкин С.Ф. имеет право предоставлять, заверять и забирать необходимые для этой процедуры документы.

На постановку на миграционный учет

Структура здесь аналогичная приведённой в предыдущем пункте. Такой тип доверенности рекомендуется нотариально заверять.

Расплывчатые формулировки в разрешении на постановку на учёт лучше не допускать – нужно чётко прописывать, какие именно действия в этом процессе имеет возможность осуществлять доверенное лицо.

Пример оформления блока о передаче полномочий:

Уполномочивает гражданина Овечкина Сергея Федоровича.

От имени организации заниматься вопросами, связанными с постановкой на миграционный учет сотрудников фирмы. Овечкин С.Ф. имеет право забирать, предоставлять, заверять любые виды документов, необходимых для завершения процесса постановки на миграционный учет, а также совершать действия иного характера в рамках этой процедуры.

Долго ли действителен договор?

Рассматриваемых не отличаются от стандартных для этого документа. А согласно п.1 ст.186 ГК РФ пункт о периоде актуальности заполнять и вовсе не обязательно .

Статья 186 ГК РФ. Срок доверенности

• Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

  Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

• Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

В этом случае поверенный будет обладать прописанными правами в течение одного года.

Максимальный же срок, который можно указать, составляет 36 месяцев.

Заключение

Доверенности на любые действия сотрудников организации в УФМС – конкретные или просто защиту интересов фирмы – очень схожи между собой и не очень сложны в написании. Это делает их эффективным способом разгрузить руководителей организации, переложив часть их забот на плечи более свободных работников.

Какая должна быть форма доверенности для продажи квартиры, собственниками которой являются, гражданин Российской Федерации и гражданин Иностранного государства, квартира находиться в городе Санкт-Петербург, а гражданин Иностранного государства не находиться на территории РФ.

Ответ

Здравствуйте, Яна.

Для оформления доверенности иностранный гражданин, являющийся собственником доли в квартире, может обратиться в консульское учреждение РФ в своей стране. Он может оформить генеральную доверенность, доверенность на распоряжение своей долей, разовую доверенность на продажу доли в квартире. В доверенности должна быть четко сформулирована цель, для которой оформляется доверенность. В ней должны быть указаны дата и место составления доверенности, ФИО обеих сторон в доверенности, даты их рождения, паспортные данные сторон, место жительства, срок действия доверенности (если он указан не будет, то доверенность действует в течение года). Консульское учреждение оформляет доверенность в течение десяти дней. Если доверенность будет составлена на иностранном языке, то потребуется ее удостоверенный перевод. Это также может сделать консул, если он владеет языком.

Доверенность, оформленную за пределами РФ, нужно легализовать. Это можно сделать либо в России, либо в стране оформления доверенности. При легализации в России, доверенность заверяется в консульском учреждении иностранного государства, а легализуется уже в России в Департаменте консульской службы МИД. При легализации за границей, доверенность необходимо заверить в МИД или другом уполномоченном органе, а затем легализовать в консульстве РФ в иностранном государстве. В зависимости от того, гражданином какой страны является собственник доли в квартире, легализация может не понадобиться. Возможно, достаточно проставить апостиль, либо вообще избежать данных процедур

Для получения МЦ мы выдавали доверенность лицу,кот у нас не оформлен, имеем право,на это и есть доверенность. Вопрос в том,что этот человек гражданин Украины! Могут ли возникнуть какие-то вопросы и у кого?Не могут ли нас привлечь с другой стороны,что мы используем труд иностранных наемных работников не оформляя с ними трудовые отношения?

Доверенность можно оформить на любое физлицо, в том числе на иностранца, а не только на того, кто является сотрудником организации. Тот факт, что лицо по доверенности получает ТМЦ, не свидетельствует о наличии трудовых отношений. Но совсем не исключено, что инспекция квалифицирует подобные отношения как трудовые (например, если лицо получает ТМЦ на постоянной основе). В этом случае ей придется доказывать наличие трудовых отношений – для этого нужно собрать совокупность доказательств, а не одну только доверенность.

Отметим, что человек, предъявивший доверенность, должен расписаться в накладной, которой оформляется отгрузка товара. Бухгалтер организации-продавца заносит в эту накладную реквизиты доверенности, а саму доверенность подкалывает ко второму экземпляру накладной, остающейся на фирме.

В случае каких-либо претензий со стороны покупателя по поводу количества товара эти документы помогают продавцу подтвердить, что все имущество он передал уполномоченному лицу. Тем самым он снимает с себя ответственность, и покупатель должен предъявлять иск уже своему доверенному лицу. Причем это правило действует не только при купле-продаже, но и при любых других сделках, когда происходит передача ценностей (комиссия, ссуда, аренда и др.). Таким образом, правильно оформленная доверенность является гарантом полномочий лица, на которое она выписана, и позволяет участникам сделки работать с этим лицом, не опасаясь возможных недоразумений.

СПРАВОЧНИК ПО УПРОЩЕНКЕ . ЮЛИЯ СЕМЕНОВА